Работа: секретарь в Краснодарском крае , 50 вакансий

Обязанности:

• прием звонков, консультирование
• формирование счетов на оплату
• заполнение договоров
• регистрация входящей/исходящей корреспонденции (в том числе электронной)
• подготовка и отправка писем, ходатайств
• ведение журнала договоров, контроль возврата документов
• заказ канцелярии, расходников и хозинвентаря
• контроль оплат и наличия актов сдачи-приемки услуг

Требования:

• образование высшее/среднее профессиональное
• грамотная речь и письмо
• возможны выезды по поручению директора в пределах города

Условия:

• режим работы с

...

Обязанности:

• Прием посетителей и консультирование по юридическим вопросам
• Подготовка проектов нотариальных документов
• Ведение нотариального делопроизводства
• Работа в специализированных программах "Экспресс", "еНот", "Клиент ЕИС"

Приветствуется:

• Высшее юридическое образование
• Опыт работы от 1 до 3 лет в сфере нотариальной деятельности
• Знание корпоративного законодательства

Условия и преимущества:

• График работы: с 9:00 до 17:00, 5/2
• Дружный коллектив

Обязанности:

• ведение делопроизводства, прием и отправка корреспонденции, ведение деловой переписки, планирование рабочего дня руководителя , организация совещаний, деловых поездок, контроль исполнения поручений руководителя.​​​​​
• подбор и найм персонала, оформление трудовых отношений, ведение кадрового документооборота (включая трудовые книжки и личные дела), учет рабочего времени и отпусков, ведение воинского учета, а также обеспечение соблюдения трудового законодательства.

​

В крупную строительную компанию (г. Сочи) требуется Секретарь-помощник юриста.

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя;

• Работа с документами;

• Владение нормами деловой переписки;

• Ведение реестров документов;

• Прием и отправка корреспонденции;

• Сбор информации для руководителя.

Требования:

• Уверенное владение ПК, Word, Excel;

• Среднее или высшее образование;

• Грамотность, внимательность, ответственность;

• Искренняя вежливость и позитивный настрой.

Условия:

• График: 5/2 (пятидневная неделя);

• Рабочий день: с 9:00 до 18:00,

...

О насСанаторий «Бирюза» — место, где отдых и лечение сочетаются с высоким уровнем сервиса. Мы гордимся нашей командой профессионалов и приглашаем в неё человека, который станет надёжной опорой генерального директора и с первых минут обеспечит порядок, чёткость и комфорт в работе приёмной.

Кого мы ищемСекретаря-делопроизводителя — организованного, внимательного и проактивного профессионала, способного работать с первыми лицами, бережно обращаться

...

Обязанности:

• Организует документационное и информационное обеспечение деятельности руководителей и работников Общества.
• Производит внесение информации по совещаниям, иным мероприятиям с участием генерального директора Общества в планировщик (органайзер).
• Участвует в подготовке совещаний и организует их техническое обслуживание.
• Оказывает помощь в подготовке/актуализации докладов генерального директора вышестоящему руководству.
• Готовит документы и материалы, необходимые для работы генерального директора, документальное оформление решений руководителя.
• Производит организацию приема

...

Мы экспертная компания "БАУ Проект" - уже более 7 лет занимаемся инжиниринговыми услугами в сфере строительства (Проектирование и обследование). В списке есть объекты по всей России, а также в ближнем зарубежье.

Компания, в основном, занимается проектно-изыскательскими работами в рамках капитальных ремонтов и реконструкции общественных зданий и сооружений (школ, детсадов, мед. учреждений) и промышленных зданий (лабораторий, цехов, заводов), в меньшей степени

...

Охранному предприятию требуется -Секретарь-делопроизводитель: станьте незаменимым помощником в динамичной команде!

Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочий день проходит интересно и насыщенно? Любите общаться, умеете быстро ориентироваться в задачах и цените порядок в документах? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Организация и ведение ежедневных, еженедельных и ежемесячных дел руководителя
• Составление и контроль выполнения планов на неделю
• Ведение

...

ООО «КСП» – первый распределенный проектный институт. Компания участвует в реализации проектов для крупнейших промышленных заказчиков нефтегазохимической и горнодобывающей отраслей, таких как: ПАО «Сибур Холдинг», ПАО «Новатэк», ПАО «Газпром», ПАО «Газпром нефть», ПАО «Роснефть», ПАО НК «РуссНефть», ПАО ГМК «Норильский никель» и других.

Ваши задачи:

• Прием и распределение звонков;
• Работа с Outlook: регистрация входящей/исходящей корреспонденции, переадресация писем по отделам, ведение

...

Межрегиональное территориальное управление Федерального агентства по управлению государственным имуществом в Краснодарском крае и Республике Адыгея приглашает на работу секретаря руководителя!

Обязанности:

• Прием, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, а также организационно-распорядительных документов (приказы, указания, распоряжения и т.д.) в системе электронного документооборота (СЭД).
• Проверка правильности составления, оформления и согласования документов, передаваемых на регистрацию.
• Формирование документов в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой.

...

Обязанности:

• Учет, контроль и хранение различных документов;

• Планирование и обеспечение документооборота учреждения;

• Ведение реестра почтовых отправлений в программе электронного документооборота, отправление корреспонденции.

• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Знание основ делопроизводства;
• Опыт работы в аналогичной должности приветствуется;
• Опыт в режиме многозадачности;
• Коммуникабельность, грамотная речь, ответственность, внимательность.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ;
• График работы 5/2 (понедельник- пятница) с 08:00 до 17:00;
• место работы

...

Обязанности:

• выполнение поручений руководства;
• организация работы офиса;
• ведение документации;
• организация рабочих мероприятий и встреч.

Требования:

• высшее образование (в области строительства будет преимуществом);
• грамотная устная и письменная речь;
• дисциплинированность, организованность, коммуникабельность, ответственность, исполнительность;
• опыт работы в должности не менее 1 года.

Условия:

• работа в динамично растущей компании;
• полный рабочий день, 5/2;
• официальное трудоустройство.

Обязанности:

• организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности директора колледжа
• принимать входящие, исходящие документы (корреспонденцию)
• вести делопроизводство
• составлять письма, запросы, другие документы и т.д.

Требования:

• Высшее образование или среднее профессиональное

Условия:

• наличие справки об отсутствии/наличии судимости

Какие задачи предстоит выполнять:

• Планирование и контроль личных и рабочих задач руководителя;
• Ведение календаря, встреч и напоминаний;
• Организация поездок, бронирование билетов и отелей;
• Помощь в решении личных организационных вопросов;
• Подготовка информации и материалов по запросу руководителя;
• Контроль выполнения поставленных задач;
• Подготовка отчетов к совещаниям;
• Ведение делопроизводства (входящая/исходящая корреспонденция);
• Прием посетителей;
• Приём телефонных звонков;
• Работа с системой электронного документооборота Bitrix24;
• Поддержание

...

Обязанности:

Работа с документами

Требования:

Высшее образование по специальности юриспруденция

Условия:

График 5/2 с 09:00 до 18:00, пятница с 09:00 до 16:45. Заработная плата 30000 рублей плюс квартальная премия

Обязанности:

- Прием, регистрация, обработка входящих и исходящих документов. Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем, организация доставки документов исполнителям. Ведение базы данных документов организации. Обработка и отправка исходящих документов, контроль исполнения документов.

- Знание и умение пользоваться программами электронного документооборота при работе с документами организации. Пользоваться базами данных, в том числе удаленно.

- Применять современные информационно-коммуникационные технологии для работы с

...

Мы - экспеpтная oрганизaция ООО «ГЛОБАЛ ЭКСПЕРТ», занимаемся тeхническими oбcлeдoвaниями, судебными и внеcудебными экcпертизами, исследованиями, изыcкaниями, инстpументaльными исслeдованиями cтроительных объектов, нoрмaтивными сoпоcтавлeниями и aнализом.

Чем предстоит заниматься:

Административное и офисное сопровождение:

• Закупки для офиса (хозтовары, канцелярия, оргтехника), взаимодействие с поставщиками.

• Сбор и первичная обработка бухгалтерских документов, контроль оплат, ведение учета трат компании.

• Взаимодействие с арендодателями (контроль оплат, оперативные вопросы).

• Работа

...

Нашей организации нужен специалист и профессионал своего дела, готовый работать в условиях многозадачности.

Чем вам предстоит заниматься:

- Выполнение поручений руководителя.

- Составление служебных документов по указанию руководителя.

- Обеспечивать своевременную обработку поступающей/отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению руководителя.

- Осуществлять контроль сроков исполнения документов и их правильного оформления.

- Контролирует и поддерживает файловую систему компании.

Мы будем рады

...

Медиа Групп 2 Этаж — полноценный рекламный партнёр в Сочи: от креативной концепции до масштабного размещения. Включаем в себя 2 направления: 2 ЭТАЖ Outdoor — №1 оператор крупного формата в городе, занимающего 30% рынка с адресной сетью в ключевых туристических локациях. CG ПРОДАКШН — студия креатива и анимации, где создаём смелые визуальные решения и видеоролики любой сложности, а наши кейсы

...

Copydefend (ООО Фортуна Технолоджис) — сервис защиты авторских прав. Мы помогаем авторам уникального цифрового контента — фотографам, копирайтерам, иллюстраторам, программистам — узнать о случаях незаконного использования их интеллектуальной собственности и получить справедливую компенсацию за каждый факт нарушения.

Работа в ИТ-компании из рейтинга ТОП-100 перспективных компаний 2023 и 2024.

Вам предстоит:

• Формировать почтовые реестры для отправки почтой РФ;
• Упаковывать почтовую

...