Работа: секретарь в Краснодарском крае , 50 вакансий

Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя. Приём документов и личных заявлений на подпись руководителя.Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.Контроль за своевременным рассмотрением документов, поступивших на исполнение. Также секретарь проверяет правильность оформления проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, и обеспечивает их редактирование.Организация телефонных переговоров руководителя. В его отсутствие секретарь записывает полученную информацию и доводит её до сведения руководителя.

Секретарь мирового судьи с/у № 121 Требования

Уверенный пользователь компьютера

Обязанности

Исходя из своих профессиональных функций и задач, секретарь мирового судьи Краснодарского края: принимает и отправляет по назначению судебные дела и иную корреспонденцию; обеспечивает доставку корреспонденции по назначению; составляет опись заказных бандеролей и писем; осуществляет регистрацию, учет и хранение судебных дел, ведет журналы, наряды и учетно статистические карточки; осуществляет учет

...

Исходя из своих профессиональных функций и задач, секретарь мирового судьи Краснодарского края: принимает и отправляет по назначению судебные дела и иную корреспонденцию; обеспечивает доставку корреспонденции по назначению; составляет опись заказных бандеролей и писем; осуществляет регистрацию, учет и хранение судебных дел, ведет журналы, наряды и учетно статистические карточки; осуществляет учет и хранение вещественных доказательств; осуществляет контроль за ознакомлением с материалами дела...

Исходя из своих профессиональных функций и задач, секретарь судебного заседания мирового судьи Краснодарского края: осуществляет вызов участников процесса и свидетелей; подготавливает списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании; проверяет явку лиц, вызванных в судебное заседание; ведет протоколы судебных заседаний и по распоряжению мирового судьи знакомит с ними участников процесса; оформляет судебные дела до и после их рассмотрения; осуществляет контроль...

Организация и сопровождение совещаний, деловых встреч Устный переводчик, письменный переводчик

Требования

Ответственность Внимательность Исполнительность Коммуникабельность Знание ПК

Обязанности

1. Обеспечить документооборот между Руководителем и структурными подразделениями Компании. 2 Вести контроль за правильностью оформления документов, представляемых на рассмотрение Руководителя. 3. Вести обработку документов в автоматической системе документационного обеспечения бизнеса. 4. Оформлять документы по поручению Руководителя. 5. Вести контроль исполнения поручений.

Приём корреспонденции, передача её в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведение делопроизводства, выполнение операций с применением компьютерной техники для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Приём документов и личных заявлений на подпись руководителя. Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя. Контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными...

Обязанности:

• ведение делопроизводства, прием и отправка корреспонденции, ведение деловой переписки, планирование рабочего дня руководителя , организация совещаний, деловых поездок, контроль исполнения поручений руководителя.​​​​​
• подбор и найм персонала, оформление трудовых отношений, ведение кадрового документооборота (включая трудовые книжки и личные дела), учет рабочего времени и отпусков, ведение воинского учета, а также обеспечение соблюдения трудового законодательства.

​

Обязанности:

• Работа с документами и корреспонденцией;
• Приём документов и личных заявлений на подпись руководителя;
• Организация телефонных переговоров;
• Своевременное доведение информации, полученной по каналам связи;
• Техническое и организационное обеспечение.

Требования:

• Владение офисными приложениями и системами электронного документооборота;
• Владение методами делопроизводства;
• Организация документооборота и контроля исполнения;
• Ведение деловой переписки и телефонных переговоров;
• Формирование отчётов по запросам руководства.

Условия:

• Обязательное прохождение полиграфа;
• График

...

• Обязанности:

• Готовность быстро и квалифицированно выполнить поручения, умение решать вопросы в рамках своей компетенции.Обязанности: приём и распределение звонков, работа с корпоративной почтой, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, составление, учёт и осуществление контроля исполнения приказов.

  Требования:

  высшее образование, опыт работы не менее 1 года

  Условия:

  пятидневная рабочая неделя, социальный пакет, трудоустройство согласно Трудовому кодексу РФ

Обязанности:

• Организация рабочего времени руководителя: составление и контроль графика деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий.
• Ведение бизнес-календаря: фиксирование задач и напоминание о них руководителю, информирование о дедлайнах, поездках и прочего.
• Оптимизация рабочего времени руководителя.
• Полная административная и информационная поддержка руководителя.
• Коммуникация: организация процесса приема посетителей, прием и распределение входящих звонков (фильтрация потоков информации).
• Документооборот: подготовка документов для подписи руководителя,

...

Обязанности:

• Выполнение личных поручений Руководителя разного уровня сложности;• *Строгое соблюдение конфиденциальности*• Travel/Family support;• Информационная поддержка Руководителя;• Ведение и адаптация календаря Руководителя;• Контроль и координация корреспонденции;• Оперативное решение любых бытовых вопросов;• Взаимодействие со всеми отделами компании.• Базовый функционал офис-менеджера компанииА именно:* Прием и отправка почтовой корреспонденции;* Ежемесячная рассылка счетов

...

Описание работодателя: оптовая торговля овощами и фруктамиТребования: знание программы 1С 8.3, WORD, EXCEL, ЭДООбязанности:Работа с первичной документацией.Подготовка документов для сдачи в архив.Почтовые и курьерские отправления.Исполнение приказов руководителя предприятия.Обеспечение жизнедеятельности офиса, встреча посетителей и партнеров компании.Подача напитков (чай, кофе руководителю)Условия: 5/2 с 9 до 18.Центральный район

Компания — лидер рынка хозяйственных товаров для уборки в России и странах СНГ, производитель популярных брендов LEMON MOON®, ЧИСТЮЛЯ® и АНТИПЯТИН®.Мы расширяем команду и приглашаем Секретаря-делопроизводителя, который готов расти вместе с нами!

Ваши задачи:

• Прием и распределение звонков
• Ведение документооборота. Приём, регистрация, распределение входящей и исходящей корреспонденции, контроль исполнения поручений
• Систематизация и хранение документов. Формирование дел в соответствии

...

Секретарь в нотариальную контору

Обязанности:

• Прием посетителей и консультирование по юридическим вопросам
• Подготовка проектов нотариальных документов
• Ведение нотариального делопроизводства
• Работа в специализированных программах "Экспресс", "еНот", "Клиент ЕИС"

Приветствуется:

• Высшее юридическое образование
• Опыт работы от 1 до 3 лет в сфере нотариальной деятельности
• Знание корпоративного законодательства

Условия и преимущества:

• График работы: с 9:00 до 17:00, 5/2
• Дружный коллектив

Обязанности:

• Организует документационное и информационное обеспечение деятельности руководителей и работников Общества.
• Производит внесение информации по совещаниям, иным мероприятиям с участием генерального директора Общества в планировщик (органайзер).
• Участвует в подготовке совещаний и организует их техническое обслуживание.
• Оказывает помощь в подготовке/актуализации докладов генерального директора вышестоящему руководству.
• Готовит документы и материалы, необходимые для работы генерального директора, документальное оформление решений руководителя.
• Производит организацию приема

...

В поисках энергичного и внимательного к деталям специалиста!

В нотариальную контору требуется Юрист, секретарь — человек, который станет незаменимым помощником в организации работы офиса и сопровождении наследственных дел. Если вы любите порядок, умеете работать с документами и находить подход к людям — мы ждем именно вас!

Ваши задачи:

• Прием и консультирование клиентов, создание комфортной атмосферы в офисе
• Ведение наследственных дел:

...

В крупную строительную компанию (г. Сочи) требуется Секретарь-помощник юриста.

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя;

• Работа с документами;

• Владение нормами деловой переписки;

• Ведение реестров документов;

• Прием и отправка корреспонденции;

• Сбор информации для руководителя.

Требования:

• Уверенное владение ПК, Word, Excel;

• Среднее или высшее образование;

• Грамотность, внимательность, ответственность;

• Искренняя вежливость и позитивный настрой.

Условия:

• График: 5/2 (пятидневная неделя);

• Рабочий день: с 9:00 до 18:00,

...

Секретарь: ваш вклад в успех компании «Квант»

Вам нравится, когда всё под контролем, а документы всегда на своих местах? Любите быть в центре событий и помогать команде работать слаженно? Тогда эта вакансия для вас!

Чем предстоит заниматься:

• Организация и ведение делопроизводства: оформление, регистрация и хранение документов
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (бумажной и электронной)
• Приём и распределение телефонных звонков,

...

Секретарь руководителя

Вдохновляющая возможность для тех, кто любит порядок и ценит деловую атмосферу!

Если вы умеете быть незаменимым помощником, ловко управляете рабочим временем руководителя и всегда находите общий язык с коллегами — эта вакансия для вас!

Обязанности:

• Организация и ведение делопроизводства, работа с входящей и исходящей корреспонденцией
• Приём и распределение телефонных звонков, встреча посетителей
• Ведение календаря руководителя, планирование и координация

...